最近,老板总是问:会计凭证和会计凭证是同一个意思吗?当然,答案是否定的。事实上,在会计核算中,经常使用记账凭证和会计凭证。它们的主要目的是作为记账基础,但它们有很大的不同。

记账凭证是财务人员根据发票等原始凭证填写的会计凭证,记录经济业务的简要内容,确定会计分录,作为记账的依据。又称分录凭证和记账凭证。会计根据原始凭证或原始凭证汇总表编制。

会计凭证是用于记录经济业务、明确经济责任的书面凭证,具有法律效力,是记账的依据,用于会计帐簿的登记。会计凭证种类繁多,按用途和填制程序可分为原始凭证和记账凭证两大类。

会计凭证包括但不限于原始凭证。根据《会计法》第十四条的规定,“会计凭证包括原始凭证和会计凭证。会计凭证应当以经核实的原始凭证和有关资料为基础编制。”由此可见,会计凭证是指包括原始凭证和会计凭证在内的财务凭证的总称。

记账凭证只是会计凭证的一种,是会计在记账时填写会计分录的纸。主要用于为方便登记账簿提供会计分录。但是,附在会计凭证上的原始凭证能够真正发挥作用,证明会计事项,或者只有当会计凭证与原始凭证共同构成会计凭证时,才具有完全的法律效力。

另外,原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据。记账凭证与原始凭证同属会计凭证,简单记账凭证不包括原始凭证。从取得的来源和方式来看,原始凭证是在经济业务过程中直接产生的,是经济业务的原始凭证,具有法律上的证明效力,因此也可以称之为“证明凭证”。记账凭证是会计分录编制完成后填制的凭证,又称“会计分录凭证”,是原始凭证与账簿之间的桥梁。

在会计实务中,会计帐簿和原始凭证保存完好,即使没有会计凭证,或者会计凭证被简单销毁、伪造、变造,也不影响对会计事项的实质判断。无论是逃税、逃税、贪污、侵占还是其他违法行为,违法犯罪分子都应当伪造、变造、隐匿或者销毁会计凭证,应当是会计凭证与原始凭证的结合,而不仅仅是会计凭证。

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